為切實加強機關(guān)管理，打造一個為民、務(wù)實、高效、廉潔、文明、有序的機關(guān)新形象，結(jié)合我鄉(xiāng)實際，特制訂本制度：
一、機關(guān)干部工作制度
1.機關(guān)簽到制度。
①作息時間：元-至4-和10-至12-上午8：00上班，12：00下班，下午2：00上班，5：30下班；5-至9-上午7：30上班，12：00下班，下午2：30上班，6：00下班。
②簽到規(guī)定：上午上班必須在8：00（夏季7：30）前到辦公室簽到，填寫具體去向。8：20（夏季7：30）后辦公室人員將簽到表收進(jìn)簽到箱，簽到箱鎖鑰由主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保管，每-開箱統(tǒng)計一次，結(jié)果在公開欄進(jìn)行通報。8：20未簽到經(jīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系未請假的視為曠工。任何人不得請其他人代簽和幫人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，兩人全部按缺簽處理。
③處罰措施：每缺簽一次扣5元，曠工一次扣50元，由辦公室交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報財政所在當(dāng)-工資中扣除。
2.-休假制度。干部職工因事請假，負(fù)責(zé)干部須向書記請假，一般干部職工須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報書記審批，并在辦公室登記，在-休假中扣除請假天數(shù)。婚假7天；直系親屬亡故請假，自亡故至復(fù)土為請假期；旁系親屬亡故請假1天。無故曠工一天，按50元/天的標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)-工資中扣除。曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一-內(nèi)累計超過三十天的，嚴(yán)格按《中華人民共和國公務(wù)員法》規(guī)定，予以辭退。
3.《考評志》審閱制度。認(rèn)真填寫《考核志》，逐-交辦公室登記審閱。遺失罰50元,缺交一次罰款20元。
4.辦公無休制度。每天安排一名負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行值班，由值班領(lǐng)導(dǎo)處理每天重大事務(wù)。同時將全鄉(xiāng)干部職工分為八組，輪流值周。雙休輪值的組照常上班。
5.干部聯(lián)系信息管理。機關(guān)干部手機在晚上十一點半前不準(zhǔn)關(guān)機，特殊情況24小時保持開機。
6.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。在工作時間內(nèi)，一律不準(zhǔn)在機關(guān)辦公樓和家屬樓打牌，更不允許下村打牌。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人每次罰款100元。上班時間，非工作需要不得進(jìn)入微機室，更不得在微機室上網(wǎng)玩游戲、聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人每次罰款50元。
7.接訪處訪制度。群眾反映的問題，能夠當(dāng)天解決的必須當(dāng)天解決，并且要有結(jié)果、有答復(fù)。大事難事要及時報主管領(lǐng)導(dǎo)，并在黨政辦公會上通報情況，并須在一周內(nèi)有處理意見和結(jié)果。所有來訪接訪須有詳細(xì)的記錄。
二、辦公室接待制度
1.值班制度。黨政辦公室須有專人值班，保證電話24小時暢通；及時做好上傳下達(dá)工作。
2.接待制度。無論是上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位，還是村組干部群眾來訪，接待人員都應(yīng)以真誠、熱情的態(tài)度接待，不得懈怠；對重要情況，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
3.衛(wèi)生制度。做到辦公室、接待室、微機室及走廊等衛(wèi)生清掃經(jīng)常化，時刻保持整潔干凈，顯現(xiàn)良好的機關(guān)形象。
三、機關(guān)來人來客招待及食堂管理制度
1.用煙。鄉(xiāng)機關(guān)來人來客用煙，原則上不發(fā)整包煙。特殊情況的，須報鄉(xiāng)長批準(zhǔn)，在辦公室領(lǐng)取。辦公室須認(rèn)真填好領(lǐng)用卡，并由領(lǐng)用人在發(fā)放卡上簽字。用煙報銷時憑采購單、領(lǐng)用卡及發(fā)放卡附發(fā)票報銷。
2.水果。水果由辦公室統(tǒng)一采購，并填好采購明細(xì)單。
3.辦公用品。辦公用品的采購先由機關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財政所統(tǒng)一采購，并填好辦公用品采購、領(lǐng)用單。未經(jīng)批準(zhǔn)所購置的公用財物，一律拒絕報帳。
4.來人來客、會議招待制度。機關(guān)來人來客招待原則上一律在食堂就餐。有特殊情況須在餐館就餐的，必先報請鄉(xiāng)長批準(zhǔn)，定好標(biāo)準(zhǔn)，然后由辦公室安排就餐，標(biāo)準(zhǔn)控制在300元以內(nèi)。就餐費用由辦公室、機關(guān)財政與餐館老板結(jié)帳。
來客在機關(guān)食堂招待的，先由各線主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室說明，再由辦公室定好標(biāo)準(zhǔn)，食堂按辦公室的標(biāo)準(zhǔn)招待來人來客。來客就餐標(biāo)準(zhǔn)為三類：
①普通餐：標(biāo)準(zhǔn)為80-100元/桌；
②中等餐：標(biāo)準(zhǔn)為100-150元/桌；
③特別餐：以當(dāng)時點菜為準(zhǔn)。
5.機關(guān)食堂管理制度。機關(guān)食堂實行全天候服務(wù)，雙休、節(jié)假一樣開餐。食堂由后勤主管負(fù)責(zé)采買，財政所出納逐項簽收，主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)每周審閱的財務(wù)管理制度。大型會議及大項物品由后勤主管與財政所出納共同采購。
四、機關(guān)住房管理及辦公物品維修制度
機關(guān)用房、老法庭用房及政府家屬樓由鄉(xiāng)里統(tǒng)一加強管理，干部職工需要住房的由主管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)報黨政辦公會研究后統(tǒng)一調(diào)配。除單職工外，其它的一律采取以息代租方式入住。任何人不得隨意占用住房，住房附屬物品如電扇、桌、椅、床鋪等要妥善保管，注意維護(hù)，嚴(yán)禁私自占用。家庭住戶及單職工住房內(nèi)外物品損壞后由個人負(fù)責(zé)修理、配置，機關(guān)后勤維修需填寫好機關(guān)后勤維修審批表，待審批后再采購維修。
五、楊林鄉(xiāng)機關(guān)用電制度
樹立節(jié)約用電意識，降低辦公費用，積極建設(shè)節(jié)約型機關(guān)。
1.機關(guān)空調(diào)管理。所有機關(guān)里的辦公室空調(diào)必須在攝氏35度以上、攝氏10度以下才可使用，且須將溫度設(shè)置在26℃以上；電爐必須在攝氏10度以下才可使用，并在下班時關(guān)閉空調(diào)及電爐，下班后未關(guān)空調(diào)或電爐的扣責(zé)任人100元/次。
2.電路維修管理。辦公室要每-向供電所了解電費情況，遇有電費異常時，應(yīng)聯(lián)系供電所專業(yè)人員檢查線路。樓內(nèi)電路出現(xiàn)故障時，后勤應(yīng)及時請供電所工作人員維修，其它人員不得擅自亂引亂接電線。
3.堅持用電節(jié)約原則。機關(guān)干部職工做到安全用電、節(jié)約用電，除因加班外，中午和晚間不得在辦公室開放空調(diào)休息及玩電腦。由主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期巡查，如發(fā)現(xiàn)中午和晚間在辦公室開放空調(diào)休息及玩游戲的，扣責(zé)任人50元/次。并在干部職工例會上通報批評。
4.電費管理。機關(guān)個人用電由辦公室協(xié)助后勤主管張克抄表到戶，每-一次，在當(dāng)-工資中扣繳。
六、機關(guān)用車管理制度
一般情況下，下村和出差一律不準(zhǔn)調(diào)車。特殊情況和突發(fā)性事件須調(diào)用車輛的，采取如下程序管理：
1.實行歸口管理。先報請鄉(xiāng)長批準(zhǔn)，按照辦事里程定好標(biāo)準(zhǔn)，再由辦公室安排調(diào)車，并填寫好調(diào)車審批卡。
2.嚴(yán)控調(diào)車標(biāo)準(zhǔn)：①本鄉(xiāng)范圍里用車，一趟標(biāo)準(zhǔn)為60—80元；一天不超過160元。②縣里范圍里用車，一趟標(biāo)準(zhǔn)為100—140元；一天不超過220元。③市里范圍用車，一趟為150—200元；一天不超過280元。④市外視情況而定。
3.審批結(jié)帳時間。調(diào)車審批單實行按-審批結(jié)算制，當(dāng)-審批單當(dāng)-結(jié)算清楚。
未按以上程序辦事及逾期未審批的，一律不予報銷；凡超過標(biāo)準(zhǔn)部分由調(diào)車人自行負(fù)責(zé)。
七、文印制度
1.文印室管理。文印室電腦用于打印機關(guān)文件資料，歸口辦公室管理，任何人不得擅自到外面打印、復(fù)印材料；如有特殊情況，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，領(lǐng)取審批卡方可。機關(guān)文印室不對外營業(yè)，所有部門（除計生辦外）資料不得在文印室打印和復(fù)印，如須打印、復(fù)印必須交納打印、復(fù)印費。由辦公室開具財政所收據(jù)作收入。
2.文印設(shè)備管理。文印室電腦設(shè)備應(yīng)加強保護(hù)和管理，非辦公室人員不得隨便進(jìn)入文印室操作電器。
八、會議制度
1.會議召集
①鄉(xiāng)機關(guān)堅持每周開一次干部職工例會。例會時間為每周星期一上午8：00。特殊情況由辦公室另行通知。
②其他會議由辦公室提前通知到人，詳細(xì)記錄通知情況；一般通知以黑板通知為準(zhǔn)，緊急通知以電話通知為準(zhǔn)。
③會議召集人會前必須做好認(rèn)真準(zhǔn)備，做到無準(zhǔn)備的會不開、無意義的會不開，盡量少開會、開短會。
2.與會要求
①鄉(xiāng)機關(guān)召開的各種會議，任何人不得無故缺席、遲到、早退。確有特殊情況的，必須親自向會議主持人請假批準(zhǔn)，否則，一律按缺席論處。
②鄉(xiāng)機關(guān)干部職工每人都必須自備會議記錄本，認(rèn)真做好會議記錄。
③會議期間，所有人必須關(guān)閉通信工具或調(diào)至?xí)h狀態(tài)，以確保會場的安靜。
3.處罰措施
①鄉(xiāng)機關(guān)干部職工例會，遲到、早退一次罰款10元，缺席一次罰款30元。考勤情況由辦公室整理匯總，由主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽字，每周公布一次。罰款由財政所從當(dāng)-工資中扣除。
②有撥款的部門罰款從部門撥款中扣除。無撥款的將到會情況向主管局通報。
九、機關(guān)衛(wèi)生管理制度
為了確保機關(guān)大院的整潔、干凈，將機關(guān)衛(wèi)生按責(zé)任區(qū)劃分到人，要求堅持做到天天清掃，一周一次大掃除。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)每周一例會前檢查一次，由值班領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)檢查。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)未及時清掃的在例會上進(jìn)行通報，并每次罰責(zé)任人50元，在財政所扣取。