(一)繳存登記
新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳
辦理要件:
1、住房公積金單位信息登記表;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件;
3、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本原件及復(fù)印件;企業(yè)出具營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
4、登記卡;
5、匯繳職工清冊;
6、其他相關(guān)材料。
辦理流程:單位提供要件材料-管理中心審核-辦理繳存登記
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,不超過5個工作日。
(二)個人賬戶設(shè)立
新錄用職工,應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳
辦理要件:
1、個人住房公積金明細(xì)賬戶設(shè)立登記表;
2、人員新增情況表;
3、新增住房公積金賬戶的職工身份證復(fù)印件;
4、其他相關(guān)材料。
辦理流程:單位提供要件材料-管理中心審核-開立個人賬戶
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個工作日。
(三)變更登記
單位或職工個人基本信息發(fā)生變動,應(yīng)提供相關(guān)證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)到管理中心辦理變更登記。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳
辦理要件:
單位辦理信息變更登記所需材料:
1、單位住房公積金繳存信息變更登記表;
2、單位繳存登記事項(xiàng)變更的證明資料及復(fù)印件;
3、其他相關(guān)材料。
職工辦理信息變更登記所需材料:
1、職工基本情況變更申請表;
2、職工身份證原件及復(fù)印件;
3、其他相關(guān)材料。
辦理流程:單位或職工提供要件材料-管理中心審核-辦理變更登記
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。
(四)注銷登記
單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳
辦理要件:
單位注銷的前提條件是:①單位內(nèi)已無職工;②無單位掛賬
1、單位注銷住房公積金繳存登記申請表;
2、上級單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散或破產(chǎn)的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等文件及復(fù)印件;
3、其他相關(guān)材料。
辦理流程:單位提供要件材料-管理中心審核-辦理注銷登記
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,當(dāng)場辦理。
(五)賬戶封存與啟封
單位破產(chǎn)、撤銷或解散;職工與單位終止勞動關(guān)系,或與單位保留勞動關(guān)系但停止或暫停發(fā)放工資,暫時中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應(yīng)到管理中心為職工辦理住房公積金封存手續(xù);與原單位終止勞動關(guān)系,且無接收單位的職工,其住房公積金明細(xì)賬戶應(yīng)實(shí)行集中封存管理。職工需要恢復(fù)繳存住房公積金時,應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳
辦理要件:
1、住房公積金匯繳變更清冊;
2、其他相關(guān)材料。
辦理流程:單位提供要件材料-管理中心審核-辦理封存或啟封手續(xù)
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,不超過3個工作日。
(六)匯、補(bǔ)繳
單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內(nèi)或按與管理中心約定的日期,辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳住房公積金的,或緩繳住房公積金到期的,應(yīng)及時補(bǔ)繳住房公積金。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳,或者委托受委托銀行從單位賬戶扣劃匯繳
辦理要件:
1、住房公積金匯補(bǔ)繳書;
2、付款票據(jù)(支票、進(jìn)賬單或匯票等);
3、其他相關(guān)材料。
辦理流程:
1、到服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)窗口匯(補(bǔ))繳:單位提供要件材料-到受委托銀行辦理繳款手續(xù)-管理中心審核-管理中心登記個人明細(xì)賬
2、財政代扣單位:每個月財政劃轉(zhuǎn)個人匯繳部分并附職工明細(xì),每半年度財政劃轉(zhuǎn)單位匯繳部分并附單位明細(xì),管理中心審核后登記個人明細(xì)賬。
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,不超過5個工作日。
(七)繳存基數(shù)調(diào)整
住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次,繳存基數(shù)原則上不應(yīng)超過職工工作地所在設(shè)區(qū)城市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資的2倍或3倍。每年調(diào)整時間由管理中心提前對外公告。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳,有條件的也可通過網(wǎng)絡(luò)上傳資料辦理繳存基數(shù)調(diào)整業(yè)務(wù)
辦理要件:
1、住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊;
2、調(diào)整住房公積金繳存比例申請表;
3、其他相關(guān)材料。
辦理流程:單位提供要件材料-管理中心審核-辦理繳存基數(shù)調(diào)整手續(xù)
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,不超過5個工作日。
(八)降低繳存比例和緩繳
繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過,并經(jīng)管理中心審核,報住房公積金管理委員會批準(zhǔn)后,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,再提高繳存比例或補(bǔ)繳緩繳。
辦理場所:各管理部業(yè)務(wù)大廳
辦理要件:
1、經(jīng)單位職工代表大會、工會或全體職工討論通過的單位降低住房公積金繳存比例(或緩繳住房公積金)審批表;
2、繳存住房公積金確有困難的證明資料;
3、管理中心要求提供的其他材料。
辦理流程:單位提供要件材料-管理中心審核-管委會審批或由管委會授權(quán)管理中心審批-管理中心辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)-通知單位執(zhí)行
辦理時限:手續(xù)齊全情況下,有管委會授權(quán)的,不超過15個工作日;沒有管委會授權(quán)的,為管委會批準(zhǔn)后5個工作日。